Kepada Yth,
HRD Manager
PT. (nama dan alamat perusahaan terpat anda bekerja)
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya (Nama anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (Nama perusahaan tempat bekerja) sebagai (Jabatan terakhir di perusahaan), terhitung sejak tanggal (tanggal pengunduran diri anda).
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di (Nama perusahaan tempat bekerja). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (Nama perusahaan tempat bekerja) apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap (Nama perusahaan tempat bekerja) dapat terus berkembang dan mendapatkan yang terbaik.
(tempat), (tanggal), (bulan), (tahun)
Hormat Saya,
(.....................................)
